Office 365, da haelt man seine Daten bei MS selbst. Ist also gemietet und kostet jeden Monat. Man mietet da quasi einen Exchange Server.
Wenn es nur um Mails und Kalender geht waere es auf Dauer guenstiger ein Offline Outlook zu nehmen und das Handy ueber USB mit Active Sync zu synchronisieren.
Man koennte auch Thunderbird nehmen aber das geht dann nur mit Mailkonto das einen Kalender hat, z.b. bei Google und einem Plugin auf Thundebird z.b. Zindus. Vorteil hierbei ist das man ueberall syncen kann wo Internet ist.